¿Qué es la programación de la construcción?
05 enero 2022
Todo el mundo conoce la importancia de los calendarios. También dirigen los proyectos de construcción. Los planificadores son miembros esenciales de los equipos de gestión de proyectos de construcción.
"Los planificadores son responsables de idear las actividades que formarán parte de un proyecto y de situarlas en una secuencia y un orden determinados, de modo que se pueda comprender cuál es la ruta crítica de ese proyecto", explica el Dr. Kenneth Sands, experimentado profesional de la gestión de la construcción y profesor adjunto del Programa de Gestión de la Construcción de la Florida Gulf Coast University. "Los programadores proporcionan información sobre qué actividades se realizarán en qué momento concreto a lo largo de ese proyecto determinado".
¿Qué hace un programador de obras?
Un planificador de obras forma parte del equipo de gestión del proyecto. En general, el trabajo de un planificador consiste en planificar el proyecto. Proporcionan la base para la planificación del proyecto y cuándo hay que hacer las cosas. Tiene que ser detallista y entender cómo se construye un proyecto desde cero.
Al principio del proyecto, el programador presenta un calendario base con las actividades que se espera que estén asociadas al proyecto. Se presenta al contratista general o al propietario para su aprobación.
A medida que avanza el proyecto, el programador comprueba con el equipo lo que se ha completado y lo que queda por hacer para terminar el proyecto a tiempo. En proyectos complejos, el equipo suele utilizar programas informáticos de programación en lugar de crear manualmente documentos de seguimiento.
Un programador también puede proporcionar una estructura de desglose del trabajo dentro del calendario, para organizar las diversas actividades asociadas a los distintos oficios. También puede dividir el proyecto en fases para que queden claras las dependencias.
Componentes de un programa básico de construcción
Un calendario de construcción es una herramienta de gestión de proyectos que organiza y secuencia todas las actividades necesarias para un proyecto. Contiene los siguientes componentes.
- Entregables del proyecto. El primer componente de un calendario básico de construcción es una lista de los resultados del proyecto. Definir con claridad cómo debe ser el éxito es una parte clave del control del proyecto y ayuda a evitar que se desplace el alcance. Todas las tareas de apoyo deben crear una ruta crítica hacia esos objetivos.
- Gestión de recursos. Un calendario describe exactamente lo que se necesita para completar el proyecto. Esto puede implicar hablar con los subcontratistas para hacerse una idea de qué materiales se necesitan y cuántos miembros del equipo deben estar disponibles para realizar el trabajo.
- Asignación de activos. Un proyecto de construcción rara vez es un proceso lineal. El planificador debe determinar la forma más eficaz de utilizar la mano de obra y los materiales para completar el proyecto. A menudo, algunas fases del proyecto pueden solaparse para ahorrar tiempo y dinero.
- Tareas necesarias para finalizar la construcción. El calendario es una importante herramienta de gestión de la construcción. En todo momento, todo el equipo debe poder ver en qué punto se encuentra el proyecto y cuáles son los siguientes pasos para avanzar.
- Plazos. El calendario desglosa los proyectos en hitos para ayudar a cumplir el plazo general. Cada tarea debe tener una duración estimada que ofrezca un calendario realista para la finalización del proyecto.
- Presupuesto. El seguimiento del presupuesto es una parte importante del control del proyecto. El calendario permite al equipo hacer un seguimiento de los costes del proyecto frente a los costes reales, lo que aporta transparencia en cada fase.
Tipos comunes de calendarios de construcción
Existen varias formas de crear y hacer un seguimiento de los calendarios de construcción. Éstas son algunas de las más populares.
Línea de equilibrio
Un planteamiento de línea de equilibrio ayuda a crear un calendario preciso para proyectos repetitivos. Crea un gráfico que traza el tiempo en el eje de abscisas y cada fase del proyecto en el eje de ordenadas. El objetivo es calibrar cuánto tiempo, recursos y mano de obra requiere cada fase, ya que el trabajo debe ser similar.
Pros:
- Buen calendario de previsiones
Contras:
- Puede no revelar el motivo de la ralentización
- No es adecuado para proyectos de construcción complejos
Diagramas de Gantt
El diagrama de Gantt es uno de los programas de construcción más habituales. Se trata de un diagrama de barras que muestra las actividades que se realizan durante un periodo de tiempo. A los planificadores de la construcción les gusta este método porque enumera todas las actividades que hay que hacer, así como el solapamiento entre las distintas fases del proyecto.
Todo el mundo conoce la importancia de los calendarios. También dirigen los proyectos de construcción. Los planificadores son miembros esenciales de los equipos de gestión de proyectos de construcción.
"Los planificadores son responsables de idear las actividades que formarán parte de un proyecto y de situarlas en una secuencia y un orden determinados, de modo que se pueda comprender cuál es la ruta crítica de ese proyecto", explica el Dr. Kenneth Sands, experimentado profesional de la gestión de la construcción y profesor adjunto del Programa de Gestión de la Construcción de la Florida Gulf Coast University. "Los programadores proporcionan información sobre qué actividades se realizarán en qué momento concreto a lo largo de ese proyecto determinado".
¿Qué hace un programador de obras?
Un planificador de obras forma parte del equipo de gestión del proyecto. En general, el trabajo de un planificador consiste en planificar el proyecto. Proporcionan la base para la planificación del proyecto y cuándo hay que hacer las cosas. Tiene que ser detallista y entender cómo se construye un proyecto desde cero.
Al principio del proyecto, el programador presenta un calendario base con las actividades que se espera que estén asociadas al proyecto. Se presenta al contratista general o al propietario para su aprobación.
A medida que avanza el proyecto, el programador comprueba con el equipo lo que se ha completado y lo que queda por hacer para terminar el proyecto a tiempo. En proyectos complejos, el equipo suele utilizar programas informáticos de programación en lugar de crear manualmente documentos de seguimiento.
Un programador también puede proporcionar una estructura de desglose del trabajo dentro del calendario, para organizar las diversas actividades asociadas a los distintos oficios. También puede dividir el proyecto en fases para que queden claras las dependencias.
Componentes de un programa básico de construcción
Un calendario de construcción es una herramienta de gestión de proyectos que organiza y secuencia todas las actividades necesarias para un proyecto. Contiene los siguientes componentes.
- Entregables del proyecto. El primer componente de un calendario básico de construcción es una lista de los resultados del proyecto. Definir con claridad cómo debe ser el éxito es una parte clave del control del proyecto y ayuda a evitar que se desplace el alcance. Todas las tareas de apoyo deben crear una ruta crítica hacia esos objetivos.
- Gestión de recursos. Un calendario describe exactamente lo que se necesita para completar el proyecto. Esto puede implicar hablar con los subcontratistas para hacerse una idea de qué materiales se necesitan y cuántos miembros del equipo deben estar disponibles para realizar el trabajo.
- Asignación de activos. Un proyecto de construcción rara vez es un proceso lineal. El planificador debe determinar la forma más eficaz de utilizar la mano de obra y los materiales para completar el proyecto. A menudo, algunas fases del proyecto pueden solaparse para ahorrar tiempo y dinero.
- Tareas necesarias para finalizar la construcción. El calendario es una importante herramienta de gestión de la construcción. En todo momento, todo el equipo debe poder ver en qué punto se encuentra el proyecto y cuáles son los siguientes pasos para avanzar.
- Plazos. El calendario desglosa los proyectos en hitos para ayudar a cumplir el plazo general. Cada tarea debe tener una duración estimada que ofrezca un calendario realista para la finalización del proyecto.
- Presupuesto. El seguimiento del presupuesto es una parte importante del control del proyecto. El calendario permite al equipo hacer un seguimiento de los costes del proyecto frente a los costes reales, lo que aporta transparencia en cada fase.
Tipos comunes de calendarios de construcción
Existen varias formas de crear y hacer un seguimiento de los calendarios de construcción. Éstas son algunas de las más populares.
Línea de equilibrio
Un planteamiento de línea de equilibrio ayuda a crear un calendario preciso para proyectos repetitivos. Crea un gráfico que traza el tiempo en el eje de abscisas y cada fase del proyecto en el eje de ordenadas. El objetivo es calibrar cuánto tiempo, recursos y mano de obra requiere cada fase, ya que el trabajo debe ser similar.
Pros:
- Buen calendario de previsiones
Contras:
- Puede no revelar el motivo de la ralentización
- No es adecuado para proyectos de construcción complejos
Diagramas de Gantt
El diagrama de Gantt es uno de los programas de construcción más habituales. Se trata de un diagrama de barras que muestra las actividades que se realizan durante un periodo de tiempo. A los planificadores de la construcción les gusta este método porque enumera todas las actividades que hay que hacer, así como el solapamiento entre las distintas fases del proyecto.
Pros:
- Seguimiento de las actividades que se solapan
- Fácil de entender para todos los miembros del equipo
- Incluido en la mayoría de los programas de programación
Contras:
- Más adecuado para el seguimiento del tiempo que de los recursos
- Los proyectos complejos pueden tener cientos de tareas, lo que dificulta su uso.
Método del camino crítico (programación CPM)
Otro enfoque popular de programación de proyectos es el método del camino crítico. El objetivo es identificar las prioridades clave de un proyecto de construcción, seguidas de los hitos de apoyo necesarios para alcanzarlas. Las actividades se trazan en un diagrama para visualizar fácilmente el flujo del proyecto. La programación CPM no sólo ayuda a los programadores a gestionar la secuencia de eventos, sino que facilita la identificación tanto de los plazos como de los recursos necesarios.
Pros:
- Establece prioridades para el calendario del proyecto de construcción
- Es más fácil identificar las causas de la ralentización de un proyecto
- Usos comunes en toda la industria
Contras:
- Deja espacio para pasar por alto todas las pequeñas tareas relacionadas con el proyecto global
- No hace un seguimiento de los recursos
Programación cuantitativa
Los calendarios cuantitativos se centran en los costes asociados a cada tarea necesaria para el proyecto. Para cada tarea se utilizan diagramas de barras que indican cuándo debe realizarse, qué materiales se necesitan y dónde. Resulta útil controlar cuándo hay que pedir los materiales para que se entreguen a tiempo, así como el presupuesto de cada tarea.
Pros:
- Visualiza los costes, así como las actividades y el calendario
- Sirve tanto para procesos repetitivos como únicos
Contras:
- Programa exhaustivo que requiere mucha coordinación
Cualquier tipo de proyecto de construcción puede beneficiarse de un calendario detallado. Es un proceso complejo, pero merece la pena cuando se trabaja para cumplir los objetivos del proyecto.
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